Tältä sivulta löydät ohjeet tietosuojaselosteen tilaamiseen, muiden kuin suunnittelutyöhön liittyvien palveluiden hinnoitteluperusteet, laskutusohjeet ennalta tuntemattoman B2B-laskun lähettäjälle, käytäntömme puhelinmyyntiä koskevissa sopimuksissa sekä nettisivujen yleisen privacy policyn.

Effective date (last updated): 1.4.2025

TIETOSUOJASELOSTE

ARKKITEHTITOIMISTON ASIAKKAILLE
Asiakkaitamme koskevan tietosuojalain mukaisen GDPR tietosuojaselosteen ja rekisteriselosteen sopimussuhteiset asiakkaat voivat pyytää sähköpostilla.

NETTISIVUJEN TIETOSUOJASELOSTE
Nettisivujen tietosuojaselosteen voi lukea linkin kautta sivuiltamme: tietosuojaseloste

SOPIMUSSUHTEIDEN SYNTYMINEN OSTOLASKUILLE
Arkkitehti ja kynä oy ei tee mitään ostotilauksia tai palveluiden hankinta- tai ostosopimuksia toisten B2B-yritysten kanssa pelkästään puhelinkeskustelun perusteella. Sopimussuhde ostoihin ja hankintoihin liittyen Arkkitehti ja kynä oy:ltä toiselle yrityksen päin syntyy ainoastaan toimitusjohtajamme allekirjoittamalla kirjallisella sopimuksella.

MUIDEN KUIN ARKKITEHTITOIMISTON SUUNNITTELUTYÖHÖN LIITTYVIEN PALVELUIDEN HINNOITTELU (2025 VUODEN HINNAT)

ARKKITEHTISUUNNITTELUN HINNAT SOVITAAN AINA HANKEKOHTAISESTI.

• Saapuvan tuntemattoman sähköisen laskun ennakkotarkastus ja laskutussertifikaatti 19,90 (alv 0%), 24,97e (alv 25,50%).
• Pienlaskutuslisä, jos lähtevä lasku on alle 150e (alv 0 hinta): 19,90 (alv 0%), 24,97e (alv 25,5%).
• Sertifikaatittoman tuntemattoman saapuvan sähköisen laskun tiliöintiasiakkuuden aloitusmaksu, postitse lähetetyn paperisen laskun käsittelymaksu 300,00e (alv 0%), 376,50e (alv 25,5%).
• Sertifikaatittomien saapuvien tuntemattomien sähköisten laskujen käsittely ja paperilaskujen käsittely, alkava tunti 140,00e (alv 0%), 175,70e (alv 25,5%).
• Hakemistopalveluiden kyselyihin ja ei-sopimuskumppaneiden B2B-tietopyyntöihin vastaaminen, alkava tunti 140,00e (alv 0%), 175,70e (alv 25,5%) (Huom. hakemistopalveluiden osalta ole hyvä ja varaa tämä maksullinen aika etukäteen kysymysten toimittamista varten. Kysymykset tulee jättää kirjallisesti käymällä yrityksessämme paikan päälle, emme vastaa puhelimessa yritystämme koskeviin kyselyihin.

LASKUTUSOHJE TUNTEMATTOMILLE B2B-laskuttajille (voimassa 1.1.2024 alkaen, hintojen päivitys 25,5% alvin nousun myötä 2025):
Olemme siirtyneet rakennusalalla yleistyneeseen saapuvien laskujen ennakkotarkastus- ja sertifiointijärjestelmään emmekä hyväksy lainkaan paperisia tai pdf-laskuja, kaikki laskut yrityksellemme tulee lähettää verkkopankin kautta sähköisenä laskuna. Mikäli yrityksenne (jatkossa ”te”) lähettää Arkkitehti ja kynä oy:lle (jatkossa ”me”) laskun, joka ei perustu yrityksemme teille tekemään kirjalliseen etukäteistilaukseen tai kirjallisesti etukäteen vahvistettuun, toimitusjohtajamme allekirjoittamaan ja laskutushetkellä voimassaolevaan sopimukseen laskun lähettävän yrityksen kanssa, olkaa hyvä ja varmistakaa laskunne peruste ennen laskun lähettämistä tilaamalla yritykseltämme kirjallinen laskukohtainen laskutuslupa ja -sertifikaatti, jotka on liitettävä myös saapuvan sähköisen laskun oheen. Perusteettomasta laskusta teemme myös rikosilmoituksen petoksen yrityksenä.

Vuonna 2025 veloitamme laskukohtaisesta laskutusluvasta ja -sertifikaatista yllä olevan muita töitä kuin arkkitehtityötä koskevan hinnaston mukaisesti. Yrityksenne tulee ensin noutaa ensin paperinen sertifikaattihakemus, jonka täytätte ennakkolaskun tarkastusta ja sertifiointia varten ennakkolaskun oheen. Sertifikaattihakemuksia ja hyväksyttyjä sertifikaatteja voi noutaa noutaa joka kuun ensimmäisen parittoman viikon perjantaisin klo 12.00-12.15 yrityksemme toimitiloista. Kirjallisen laskutuslupa ja -sertifikaatti tilataan etukäteen lähettämällä postitse päiväämätön laskuluonnos ja ennakkoon täytetty paperinen sertifikaattihakemus tarkistettavaksi ja maksamalla sertifikaattimaksu käteisellä (tasaraha) viimeistään pyyntöä edeltävän parillisen viikon torstaina klo 8.15 mennessä. Mikäli haluatte maksaa maksun muuten kuin käteisellä, voitte myös tilata ennakkoon sähköisen laskun sertifikaatista (tehkää tilaus 14 arkipäivää ennen ja huomioikaa tällöin maksutaulukon mukainen pienlaskutuslisä). Aikataulu sertifikaatille on tarkistettu niin, että ehdimme tarkastamaan laskun perusteen ja tilaamaan teille sertifikaattihakemuksen ja sertifikaatin postitse kopiolaitoksesta. Kun olemme hyväksyneet laskuluonnoksen ja sertifikaattihakemuksen, voitte noutaa laskutusluvan ja sertifikaatin toimistoltamme, ja voitte lähettää hyväksytyn laskun meille sähköisesti verkkopankissa maksettavaksi.

Paperisen tai pdf-laskun tai ilman laskutuslupaa ja -sertifikaattia yrityksellemme lähetettyjen B2B-laskujen käsittelykulut on ilmoitettu yllä olevassa taulukossa, koskien laskukohtainen tiliöintiasiakkuuden aloitusmaksu ja käsittelymaksu jokaiselta alkavalta käsittelytunnilta. Nämä kulut vastaavat uuden laskun käsittelystä yrityksellemme muodostuvia todellisia aikaperusteisia kuluja arkkitehdin tuottavan tuntityön tekemisen sijasta. Nämä ei-sähköisten tai sertifikaatittoman laskun käsittelystä aiheutuvat maksut tulee laskun lähettäneen yrityksen maksaa, vaikka meille sähköisesti saapunut lasku myöhemmin todettaisiin perusteettomaksi, ja erääntyessään nämä maksut ovat perintäkelpoisia ilman tuomioistuimen päätöstä. Arkkitehti ja kynä oy saa myydä ja tulee myymään erääntyneen saatavan eteenpäin valitsemalleen perintätoimistolle. Lähettämällä laskun muun kuin verkkopankin kautta tai lähettämällä sertifikaatittoman sähköisen B2B-laskun Arkkitehti ja kynä oy:lle yrityksenne sitoutuu samalla yllämainittuihin ehtoihin ja hyväksyy nämä yrityksemme nettisivuilla nähtävillä olevassa laskutusohjeessa kerrotut, kulloinkin voimassaolevat sertifikaatittomien laskujen käsittelykulut. Lisäksi pyydämme sertifikaatittomia laskuja lähettäviä yrityksiä huomioimaan, että mikäli lähettämänne lasku todetaan perusteettomaksi, teemme rikosilmoituksen perusteettoman laskun muodossa lähetetystä petoksen yrityksestä, jolloin kaikki rikosasian oikeudenkäyntikulut tullaan vaatimaan yritykseltänne oikeusteitse.